Сформировать накладную

Этот режим позволяет загрузить на сайт накладную( подтверждение заказа ), подготовленную вне сайта.

 

Загружаемая накладная должна быть в формате XLS  и иметь вид (Рис.9):

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование

EAN13

Кол-во

Ед. измерен

Цена

Сумма

1

Обои Elysium 10223/9

4610000722015

1,00

рулон

377,00

377,00

2

Обои Elysium 10225/9

4610000722053

1,00

рулон

377,00

377,00

3

Обои Elysium 10227

4610000722091

1,00

рулон

377,00

377,00

4

Обои Elysium 10229/9

4610000722138

1,00

рулон

377,00

377,00

5

Обои Elysium 10234/9

4610000722237

1,00

рулон

377,00

377,00

6

Обои Elysium 10235/9

4610000722251

1,00

рулон

377,00

377,00

7

Обои Elysium 10300

4610000720974

1,00

рулон

255,00

255,00

8

Обои Elysium 10301

4610000720998

1,00

рулон

255,00

255,00

9

Обои Elysium 10302

4610000721018

1,00

рулон

255,00

255,00

10

Обои Elysium 10303

4610000721032

1,00

рулон

255,00

255,00

 

 

 

 

 

Итого:

3282,00

 

Рис.9 форма накладной (подтверждение заказа)

 

 

 Первые пять строчек не заполняются и шапка таблицы начинается с шестой строки

-Пустые колонки слева не допускаются.

-Пустые строки в таблице не допускаются

Код EAN13 должен соответствовать коду EAN13 из действующего протокола.

 

 При загрузке файла накладной ( подтверждение заказа ) производится проверка  по следующим полям:

 

EAN13 (если поставщику разрешается поставлять товар строго по протоколу)

Кол-во (если поставщику не разрешено превышать кол-во товара в заказе)

Цена (если поставщику не разрешено отклонение цены от действующего протокола)

Проверяется номенклатура на наличие в заказе(если поставщику не разрешается добавлять позиции, отсутствующие в заказе)

Проверяется сумма в строках

 

 При наличии хотя бы одной ошибки из выше перечисленных, накладная не загружается и в таблицу выводятся диагностические сообщения о виде ошибки в соответствующие строчки.

Только после исправления всех ошибок возможна загрузка накладной (Рис.10 и Рис.11).

 

 

 

clip0017

 

       Рис.10

 

clip0018

 

                       Рис.11 Сообщения об ошибках

 

 

Для загрузки накладной нужно нажать кнопкуclip0016 (Рис.12)

 

clip0015

 

Рис.12 Загрузка накладной на сайт

 

 

 Откроется окно (Рис.13) ,в котором нужно ввести номер накладной(формирует поставщик), указать файл накладной(подтверждение заказа)

 

 

clip0019

 

Рис.13 Окно выбора файла накладной(подтверждение заказа)

 

 

 

 Для продолжения процедуры загрузки нажмите кнопку clip0039, если по какой либо причине Вы хотите отменить загрузку, нажмите кнопкуclip0041 (Рис.14)

 

 

clip0020

 

Рис.14 Продолжение загрузки накладной

 

 

 В открывшемся окне вы видите данные, которые будут загружены на сайт.

Если Вы  хотите сохранить сформированную накладную, нажмите кнопкуclip0045, иначе , для отмены загрузки,  нажмите кнопкуclip0041 (Рис 15 и Рис.16)

 

 

clip0021

 

Рис. 15 Завершение процедуры загрузки накладной

 

clip0022

 

Рис. 16 Завершение процедуры загрузки накладной

 

 

 Просмотреть сформированные накладные можно выбрав пункт меню "Накладные - Сформированные" (Рис.17 и Рис18)

 

clip0023

 

Рис.17

 

clip0024

 

Рис.18

 

Для удаления сформированной накладной выберите нужную накладную, нажав на номер накладной (в списке сформированных накладных, колонка "Номер накладной") и нажмите кнопку clip0047.

 


Примечание:

Накладные в состоянии "Сформированые" находятся 15 минут , после чего пересылаются в офис сети магазинов Строитель и им присваивается статус "Подтвержденные".


 

 

 

 

© 2012 ЗАО "ОЦО"Строитель"