Сформировать накладную |
Этот режим позволяет загрузить на сайт накладную( подтверждение заказа ), подготовленную вне сайта.
Загружаемая накладная должна быть в формате XLS и иметь вид (Рис.9):
Рис.9 форма накладной (подтверждение заказа)
Первые пять строчек не заполняются и шапка таблицы начинается с шестой строки -Пустые колонки слева не допускаются. -Пустые строки в таблице не допускаются Код EAN13 должен соответствовать коду EAN13 из действующего протокола.
При загрузке файла накладной ( подтверждение заказа ) производится проверка по следующим полям:
•EAN13 (если поставщику разрешается поставлять товар строго по протоколу) •Кол-во (если поставщику не разрешено превышать кол-во товара в заказе) •Цена (если поставщику не разрешено отклонение цены от действующего протокола) •Проверяется номенклатура на наличие в заказе(если поставщику не разрешается добавлять позиции, отсутствующие в заказе) •Проверяется сумма в строках
При наличии хотя бы одной ошибки из выше перечисленных, накладная не загружается и в таблицу выводятся диагностические сообщения о виде ошибки в соответствующие строчки. Только после исправления всех ошибок возможна загрузка накладной (Рис.10 и Рис.11).
Рис.10
Рис.11 Сообщения об ошибках
Для загрузки накладной нужно нажать кнопку
Рис.12 Загрузка накладной на сайт
Откроется окно (Рис.13) ,в котором нужно ввести номер накладной(формирует поставщик), указать файл накладной(подтверждение заказа)
Рис.13 Окно выбора файла накладной(подтверждение заказа)
Для продолжения процедуры загрузки нажмите кнопку
Рис.14 Продолжение загрузки накладной
В открывшемся окне вы видите данные, которые будут загружены на сайт. Если Вы хотите сохранить сформированную накладную, нажмите кнопку
Рис. 15 Завершение процедуры загрузки накладной
Рис. 16 Завершение процедуры загрузки накладной
Просмотреть сформированные накладные можно выбрав пункт меню "Накладные - Сформированные" (Рис.17 и Рис18)
Рис.17
Рис.18
Для удаления сформированной накладной выберите нужную накладную, нажав на номер накладной (в списке сформированных накладных, колонка "Номер накладной") и нажмите кнопку
Примечание: Накладные в состоянии "Сформированые" находятся 15 минут , после чего пересылаются в офис сети магазинов Строитель и им присваивается статус "Подтвержденные".
© 2012 ЗАО "ОЦО"Строитель"
|